PRESERVACION DIGITAL
Preservación digital
Política institucional para la conservación, integridad, identificación y disponibilidad a largo plazo de las publicaciones digitales.
El Fondo Editorial del Instituto Peruano de Estudios Sociales y Económicos (IPESSE) reconoce la preservación digital como un componente esencial de la comunicación académica y del acceso sostenible al conocimiento.
La presente política establece los principios y procedimientos orientados a garantizar la integridad, autenticidad, disponibilidad, accesibilidad y conservación a largo plazo de las publicaciones digitales editadas por el Fondo Editorial IPESSE.
Cinco dimensiones de la preservación
Protección de los archivos.
Identidad y procedencia.
Acceso sostenible.
Control de versiones.
Continuidad tecnológica.
Objetivo
El objetivo de esta política es garantizar que las publicaciones digitales del Fondo Editorial IPESSE puedan mantenerse disponibles, identificables y accesibles a largo plazo, reduciendo los riesgos asociados con la pérdida de información, obsolescencia tecnológica, corrupción de archivos o interrupción de los servicios digitales.
La política comprende libros electrónicos, capítulos de libro, informes, documentos académicos, materiales de investigación y demás publicaciones digitales editadas bajo el sello del Fondo Editorial IPESSE.
Repositorio de preservación digital
Como parte de su estrategia institucional de preservación digital, el Fondo Editorial IPESSE emplea Zenodo como repositorio digital para el depósito y preservación a largo plazo de sus publicaciones y objetos digitales asociados.
Zenodo es un repositorio digital de investigación desarrollado bajo la infraestructura de CERN y OpenAIRE, que permite conservar, identificar y proporcionar acceso persistente a contenidos digitales de investigación.
El depósito en Zenodo se realizará de acuerdo con los derechos de autor, contratos editoriales y licencias aplicables a cada obra.
Identificación y acceso persistente
Cuando corresponda, las publicaciones depositadas en Zenodo podrán contar con un identificador persistente DOI, facilitando su identificación, localización, citación y recuperación a largo plazo.
DOI · Metadatos · Versión oficial
El DOI y los metadatos asociados deberán mantenerse vinculados a la publicación y a su versión oficial correspondiente.
Principios de preservación
Conservación de la identidad y procedencia de las publicaciones.
Protección de los archivos frente a alteraciones o pérdidas no autorizadas.
Mantenimiento del acceso a las publicaciones durante el mayor tiempo posible.
Utilización de formatos y sistemas que faciliten la consulta futura.
Identificación de versiones y registros relevantes.
Uso de estándares que faciliten el intercambio de información y metadatos.
Adopción de mecanismos que reduzcan los riesgos de obsolescencia tecnológica.
Formatos digitales
El Fondo Editorial IPESSE procurará conservar sus publicaciones en formatos digitales ampliamente utilizados y apropiados para la preservación a largo plazo.
Cuando resulte pertinente, se priorizarán formatos orientados a la preservación digital, además de otros formatos necesarios para garantizar la adecuada publicación, accesibilidad y distribución de las obras.
Copias de seguridad
Además del depósito en Zenodo, el Fondo Editorial IPESSE procurará mantener copias de respaldo de los archivos digitales y de los metadatos correspondientes.
Cuando las condiciones técnicas lo permitan, se procurará mantener copias en sistemas o ubicaciones independientes.
Metadatos
El Fondo Editorial IPESSE procurará conservar los metadatos necesarios para la adecuada identificación, recuperación y gestión de las publicaciones.
Los metadatos depositados en Zenodo podrán contribuir a mejorar la visibilidad, descubrimiento y recuperación de las publicaciones académicas del Fondo Editorial IPESSE.
Control de versiones
Las publicaciones serán gestionadas procurando mantener una adecuada identificación de sus versiones. Cuando una obra sea corregida, actualizada o publicada nuevamente, se procurará conservar la información correspondiente a la versión anterior y distinguirla de la nueva versión.
Identificación de la versión correspondiente.
Conservación de información relevante.
Distinción entre versiones.
Las modificaciones significativas deberán quedar registradas cuando resulte necesario para garantizar la trazabilidad editorial.
Integridad de los archivos
El Fondo Editorial IPESSE adoptará medidas destinadas a preservar la integridad de los archivos digitales.
El repositorio de preservación y los sistemas institucionales de respaldo podrán utilizar mecanismos técnicos de verificación de integridad para detectar posibles alteraciones o corrupción de los archivos.
Cuando sea necesario, se procurará recuperar los documentos a partir de copias válidas de respaldo.
Derechos de autor y licencias
El depósito de una publicación en Zenodo no implica la transferencia de los derechos de autor al repositorio ni al Fondo Editorial IPESSE, salvo que exista un acuerdo contractual que establezca expresamente lo contrario.
Corresponden a sus respectivos titulares conforme a la legislación aplicable.
Se rigen por los contratos editoriales y las disposiciones legales aplicables.
Las condiciones de acceso, reproducción, distribución y reutilización de cada obra estarán determinadas por la licencia correspondiente y por la normativa vigente.
Acceso abierto y preservación
El depósito de una obra en Zenodo tendrá como finalidad fortalecer su preservación y disponibilidad a largo plazo.
Cuando una publicación se encuentre disponible bajo una licencia de acceso abierto, su consulta y reutilización estarán sujetas a las condiciones establecidas en dicha licencia.
Cuando existan restricciones contractuales o de derechos de autor, el acceso se gestionará conforme a las condiciones establecidas para la obra.
Migración y actualización tecnológica
Ante cambios tecnológicos que puedan comprometer la accesibilidad de los archivos, el Fondo Editorial IPESSE podrá adoptar medidas de migración, conversión o actualización de formatos.
Estos procesos deberán procurar mantener la integridad, autenticidad y contenido esencial de las publicaciones.
Continuidad y recuperación
El Fondo Editorial IPESSE procurará mantener procedimientos destinados a recuperar sus publicaciones digitales ante incidentes tecnológicos, pérdida de información o interrupciones de los servicios.
El depósito en Zenodo constituye un componente central de la estrategia de preservación digital del Fondo Editorial, complementado por las copias de seguridad y medidas de conservación que implemente institucionalmente.
Revisión de la política
La presente política será revisada periódicamente para incorporar mejoras tecnológicas, nuevos estándares de preservación digital y buenas prácticas internacionales de publicación académica.
Cualquier modificación significativa será comunicada mediante los canales institucionales correspondientes.
Preservar hoy para garantizar el acceso mañana
El Fondo Editorial IPESSE asume el compromiso de preservar y facilitar el acceso sostenible al patrimonio intelectual que publica, procurando que sus obras puedan ser identificadas, recuperadas, consultadas y citadas a largo plazo.
Zenodo · Preservación · Identificación · Acceso sostenible
Preservamos la memoria editorial, fortalecemos la trazabilidad de las publicaciones y contribuimos a la continuidad del conocimiento académico y científico.
